Cómo elegir un servicio de distribución de notas de prensa

Comparar servicios de distribución de notas de prensa es incómodo por una razón concreta: casi todos dicen lo mismo.

«Más de 100 medios.» «Amplia red de periodistas.» «Máxima difusión garantizada.» Cifras grandes, sustantivos vagos, y casi nunca la información que de verdad necesitas para decidir: cuáles son esos medios y qué pasa exactamente cuando pagas.

El resultado habitual es que se acaba comparando por precio y por el número más alto, que son justamente los dos peores criterios disponibles.

Esta guía es la lista de comprobación que usaríamos nosotros para evaluar a cualquier proveedor, incluidos nosotros mismos.

Antes de comparar, decide qué estás comprando

Este paso se salta casi siempre y es el que hace que dos personas lleguen a conclusiones opuestas con la misma información.

No es lo mismo querer presencia (que exista constancia pública y rastreable de tu noticia), querer alcance (que llegue a muchos periodistas por si alguno la recoge), o querer cobertura editorial (que un periodista decida escribir sobre ti). Son tres objetivos distintos y ningún proveedor los cubre todos igual de bien.

Si no lo decides antes, acabarás comparando un servicio que garantiza publicación contra uno que no la garantiza, y concluyendo que el segundo es más barato. No lo es: es otra cosa. Lo desarrollamos en publicidad, nota de prensa y cobertura editorial.

Con eso claro, esta es la lista.

Los 8 puntos que comprobar antes de pagar

1. La lista concreta de medios, no el número

Es la primera pregunta y la que más descarta.

Qué preguntar: «¿Me podéis enviar la lista de los medios donde se va a publicar?»

Buena respuesta: la lista, con nombres y enlaces, antes de pagar.

Mala respuesta: «Más de 100 medios de nuestra red», «depende de la temática», o una lista que solo se entrega después de contratar.

Un número sin lista no es información: es una promesa que no puedes verificar. Y cuando se puede verificar, muchas veces resulta que buena parte de esa red son sitios creados para alojar notas de prensa, sin lectores y sin contenido propio.

2. Comprueba tres de esos medios al azar

Este es el paso que casi nadie da y el que más te va a ahorrar.

Coge la lista, elige tres medios que no conozcas y entra en ellos. Mira tres cosas concretas:

• ¿Hay contenido propio reciente que no sean notas de prensa? Si todo lo que publican son comunicados, no es un medio: es un tablón.
• ¿Tiene identidad editorial? Autores con nombre, secciones reales, una línea temática reconocible.
• ¿Parece vivo? Fecha de la última publicación, comentarios, actividad en redes.

No necesitas herramientas de pago para esto. Quince minutos y tres pestañas del navegador te dicen si esa lista de «100 medios» son 100 medios o son 20 medios y 80 dominios vacíos.

Y conviene decirlo al revés también: un medio pequeño puede ser excelente. Un diario local con lectores fieles en la provincia donde operas, o un blog sectorial que leen las personas que te compran, valen más para ti que un dominio grande donde tu nota va a una sección que no visita nadie.

3. Dónde aparece la nota dentro del medio

Publicar en un medio y publicar visiblemente en un medio son cosas distintas, y casi nunca se pregunta.

Qué preguntar: «¿Me podéis enseñar un ejemplo de una nota ya publicada en ese medio?»

Buena respuesta: un enlace real, donde puedas ver si la nota aparece en portada, en una sección navegable o en un listado al que se llega desde el menú.

Mala respuesta: un enlace a una URL a la que solo se puede llegar con el enlace directo — sin ruta desde el menú, sin aparecer en ninguna sección, sin que ningún lector la encuentre por su cuenta.

Una publicación que solo existe si tú mandas el enlace tiene valor como constancia, pero no como difusión.

4. ¿El mismo texto en todos los sitios, o reescrito?

Una pregunta poco habitual y bastante reveladora.

Cuando una nota se distribuye, lo normal es que el mismo texto se publique idéntico en todos los medios de la red. Eso tiene dos consecuencias que conviene entender.

Para buscadores: el contenido duplicado no se penaliza, pero sí se descarta. Si el mismo texto aparece en treinta dominios, los buscadores eligen una versión como principal y el resto aporta poco más que la mención de marca.

Para lectores: alguien que llega a tu empresa desde dos medios distintos y encuentra exactamente el mismo texto, palabra por palabra, percibe inmediatamente que es material distribuido. Y lo lee como publicidad, no como información.

Qué preguntar: «¿El texto se publica igual en todos los medios o se adapta?»

Buena respuesta: que una parte se reescribe o adapta por medio, aunque no sea en todos.

Mala respuesta: silencio, o «se publica tal cual, eso es lo estándar». Es cierto que es lo estándar — por eso mismo es donde hay diferencia.

5. Cuántos periodistas, y segmentados cómo

«20.000 periodistas en nuestra base de datos» es una cifra que impresiona y no significa nada por sí sola. Si tu nota sobre software industrial llega a 20.000 personas de las cuales 19.960 cubren deportes, moda o política, el envío no solo no sirve: molesta.

Qué preguntar: «¿Cuántos periodistas van a recibir mi nota, y por qué criterio los elegís?»

Buena respuesta: una cifra concreta para tu sector y una explicación del criterio de segmentación.

Mala respuesta: el tamaño total de la base de datos como si fuera la respuesta.

Menos destinatarios bien elegidos rinden más, y además protegen tu reputación como remitente.

6. ¿El precio está publicado?

Qué preguntar: nada. Míralo en su web.

Si el precio está publicado con lo que incluye, tienes la información para decidir. Si hay que pedir presupuesto, pregúntate por qué: a veces es porque el servicio es realmente a medida, y a veces es porque el precio depende de cuánto parezca que puedes pagar.

No es una regla absoluta —hay servicios legítimamente personalizados— pero para una necesidad estándar, tener que hablar con un comercial para saber cuánto cuesta enviar una nota es fricción sin contrapartida.

7. Qué informe recibes después

Buena respuesta: enlaces reales a cada publicación, con fecha, para que puedas comprobarlos tú.

Mala respuesta: «impactos potenciales», «audiencia acumulada», «alcance estimado». Esas cifras se calculan sobre el tráfico total del medio, no sobre las personas que han leído tu nota, y se pueden inflar sin límite. Un informe de 4,2 millones de impactos potenciales y otro de doce enlaces verificables no son comparables: el segundo es el único que dice algo.

8. Permanencia, y qué pasa si no se publica

Dos preguntas rápidas que evitan sorpresas.

¿Pago por nota o cuota mensual? Si distribuyes tres o cuatro veces al año, pagar por nota es casi siempre mejor. Un plan mensual solo compensa con un ritmo sostenido.

¿Y si no se publica nada? Con publicación garantizada debería haber una respuesta clara: reenvío, reembolso o crédito. Si la respuesta es vaga, la garantía es vaga.

Señales de alarma

Cuatro cosas que, si aparecen, deberían hacerte parar.

«Enlaces dofollow garantizados para SEO». Los enlaces en contenido sindicado no transmiten autoridad, y quien promete lo contrario o no lo sabe o cuenta con que tú no lo sepas. Lo explicamos en ¿sirven las notas de prensa para SEO?.

«Cobertura editorial garantizada en El País / El Mundo / un gran diario». La cobertura editorial es, por definición, la decisión independiente de un periodista. Si está garantizada, hay un acuerdo comercial detrás — que es legítimo, pero entonces no es cobertura editorial.

Métricas que no puedes verificar. Impactos potenciales, audiencia acumulada, valor publicitario equivalente. Si no puedes comprobarlo con un clic, no lo uses para decidir.

Precio solo tras una llamada, para un servicio estándar. No siempre es mala señal, pero merece la pregunta de por qué.

Cómo comparar dos presupuestos que no se parecen

Cuando tengas dos opciones encima de la mesa, normalízalas antes de compararlas:

Es habitual que, después de normalizar, la opción que parecía el doble de cara resulte ser la más barata por medio verificable — o al revés. Lo importante es que la comparación sea entre cosas iguales.

Cuándo no necesitas una plataforma

Para que esta lista sirva de algo, hay que decir también cuándo la respuesta es «ninguna de estas opciones».

Si ya tienes contactos en tu sector, escríbeles tú. Un correo personal a cinco periodistas que ya te conocen supera a cualquier distribución, y es gratis. Si estás empezando y no tienes esos contactos, lo tratamos en cómo enviar una nota de prensa sin tener contactos en medios.

Si necesitas estrategia, no envíos. Si la pregunta real es «qué deberíamos contar y cuándo», eso es trabajo de agencia o de un consultor, y ninguna plataforma lo sustituye.

Si lo que tienes no es noticia. Ninguna distribución arregla eso. Si el contenido no interesa a nadie fuera de tu empresa, publicarlo en cien sitios lo convierte en el mismo contenido irrelevante en cien sitios.

Si necesitas un medio concreto, sí o sí. Ninguna red lo garantiza salvo que ese medio esté explícitamente en su lista. Compruébalo antes, no después.

En resumen

La pregunta útil no es «¿cuántos medios?», sino «¿cuáles, dónde aparece dentro de ellos, y qué puedo verificar después?».

Pide la lista. Comprueba tres al azar. Mira dónde aparece la nota dentro del medio. Pregunta si el texto se publica idéntico en todas partes. Exige enlaces en lugar de impactos potenciales. Y compara garantizado contra garantizado.

Si un proveedor responde bien a esas cinco cosas, probablemente merezca la pena. Si esquiva tres de ellas, ya tienes tu respuesta.

Si quieres aplicar esta lista a nosotros, los precios y lo que incluye cada plan están publicados en la página de tarifas, y puedes ver dónde se publica cada nota antes de contratar nada.